Schuelerheimverwaltung

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Modulübersicht

Die Schülerheimsoftware ist modular aufgebaut.
Basis ist das Grundmodul das durch weitere Module ergänzt werden kann.

 

Basismodul

  • Schülerverwaltung
  • Firmenverwaltung
  • Anwesenheitsplanung
  • Abrechnung Heimgeld
  • Klassenverwaltung
  • flexible Stammdatenverwaltung

 

Modul 1

  • Zimmerbelegungsplan
  • Schlüsselplan

 

Modul 2

  • Verpflegungserfassung mit Schülerausweis und Barcodescanner
  • Verpflegungsauswertung
  • Jahresplanung Verpflegung

 

Modul 3

  • DTA Erstellung zur Einreichung bei Bank (für Rechnungen mit Abbuchungsermächtigung)

 

Modul 4

  • Abrechnung der Blockzeiten für Regierung
  • Abrechnung der Blockzeiten für Landkreise
  • Jugendamtstatistik

 

Modul 5

  • Backup
  • auf USB Stick inkl. 2 USB Sticks
  • oder auf eigenen FTP Server
  • oder via FTP auf unseren Server
  • Supportmodus zum Übertragen defekter Datenbanken zu uns
  • Sicherung aller relevanten Datenbanken und Dateien

 

Modul 6

  • Import von Schülerllisten im Excel oder CSV Format
  • eigene Definition der Importfelder
  • Prüfung auf doppelte Einträge (Schüler / Firma)

 

Modul 7

  • Erweiterung des Schülermoduls
  • Adresse von Erziehungsberechtigten
  • Notfallnummern - bspw. Hausarzt, Ausbilder, Tel der Eltern beim Arbeitgeber, usw

 

Modul 8

  • Festlegung von Rechten für Mitarbeiter (Ändern/löschen/ Menüs ausblenden etc)
  • Umfangreiche Einstellungen für alle Mitarbeiter getrennt einstellbar.
  • Historie. Protokollierung aller Änderungen etc. in der Datenbank
  • Bonus
  • Telefonliste für allgemeine Adressen
  • Kommt / Geht Verwaltung
  • Geburtstagsliste der Mitarbeiter und anwesenden Schüler

 

Modul 9

  • Komplettes Fakturasystem
  • Zahlungseingänge überwachen
  • Mahnwesen mit Mahngebühren
  • komfortable Rechnung an Firmen oder Schüler
  • Kontopflege - Einnahmen-Ausgaben aller anfallenden Kontobewegungen
  • Druck Kontoauszug
  • Stornos
  • Zahlungszielverwaltung

 

Modul 10

  • Für Aussenstellen (bis zu max. 4) eignet sich dieses Erweiterungsmodul.
  • Serverseitige sowie Clientseitige Zusatzsoftware welche zu vorgegebenen Zeiten die Datenbanken auf einen Wenspace überträgt.
  • Die Server-Version der datenbank wird mit den datenbanken der Client automatisch synchronisiert und wieder auf den Webspace hochgeladen.

 

Modul 11

  • Komfortable Klassenzuordung bei der Blockdefinition
  • Erweiterung des vorh. Blockmoduls für den angegebenen Blockzeitraum auch sofort Klassen und gepl. Unterkünfte zuzuordnen.
  • Die manuelle Zuordnung im Schülermodul kann somit entfallen oder alternativ genutzt werden.
  • Möglichkeit, m/w in getrennte Unterkünfte vorab zu definieren.
  • Blockübersicht nach Klassen und Zeiträume. Sofort ersichtlich, welche Klassen und Anzahl Schüler im gewählten Blockzeitraum anwesend sind.
  • Farbige Hinterlegung der Klassen (für Blockübersicht)
  • Ausdruck einer Schülerliste für den gepl. Block und geplante Schüler

 

Modul 12

  • SEPA Erstellung zur Einreichung bei Bank (für Rechnungen mit Abbuchungsermächtigung)
  • IBAN/BIC Konverter

 

Modul 13

  • Datenbanksicherheit - Passwortgeschützte Datenbank
  • Status "nicht mehr änderbar" für Anwesenheiten und Zahlungen

 

Modul 14

  • Schülerfoto mit angeschlossener Web Cam
  • Keine Nachbearbeitung der Bilder mehr notwendig

 

Modul 15

  • Schnittstelle zur Datenübernahme OK.FIS - Offenes Kommunales Finanzinformationssystem

 

Modul 16

  • PDF Rechnungserstellung mit autom. Versand per Email
  • Erstellung aller Rechnungen per PDF für eigene Ablage (spart Druck und Papier)
  • Freie Definition für Emailversand an Schüler oder Firmen
  • Emailversand entweder per SMTP Server oder auf Outlook Basis

 


Grundsätzlich sind alle Module individuell nach eigenen Bedürfnissen anpassbar.
Alle Druckausgaben werden einheitlich mit Logo (Landratsamt oder Schülerheim) und Adresszeile angepasst.
Alle Berichte werden inhaltlich nach Ihren Vorgaben erstellt.

Die Preise für das Basis- sowie die Erweiterungsmodule erhalten Sie auf Anfrage.

 






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