Tabellarische Übersicht

Schülermodul

  • Verwaltung sämtlicher Schülerinformationen mit Bild

  • Anwesenheiten

  • Einträge

  • Brieferstellung an Schüler

  • Ausweisdruck

Firmenmodul

  • Verwaltung sämtlicher Firmeninformationen mit zugehörigen Schülern

  • Brieferstellung an Firma

  • Emailversand (einzelne Firma / alle Firmen)

Anwesenheit

  • flexible Verwaltung und Kostenberechnung pro Verpflegungstag

  • abweichende Anwesenheit von Schülern

  • Freischaltung für Verpflegung

  • Kosten für Selbstzahler (Umschüler)

  • Dynamische Unterkünfte

Abrechnung

  • Übersichtliche Darstellung der anwesenden Schüler

  • Rechnung an Schüler, Firma (einzelner Schüler), Sammelrechnung an Firma

  • Nachweise zur Abrechnung (für Landratsamt)

  • Quittungen

  • Überweisungsträger

  • Rechnungen mit Abbuchungsermächtigung

  • Rechnungslauf mit DTA Erstellung zur direkten Einreichung bei der Bank

  • Sicherer E-Mail Versand der DTA mit AES256 Verschlüsselung

  • Eigenes Tool zum Entschlüsseln beim Empfänger im Einsatz.

Belegungsplan

  • komfortable Verwaltung der belegten Zimmer / Betten

  • Unterkünfte werden dynamsich angelegt (Anzahl Betten pro Zimmer)

  • Übersicht der nicht angereisten Schüler

  • Übersicht der geplanten Schüler

  • Schlüsselverwaltung

  • Druck des Belegungsplanes

  • Erfassung der Schüler bei Anreise mit Scanner

Verpflegung

  • Essensausgabe gegen Vorlage des Schülerausweises (Scan)

  • Anzeige der Schüler auf dem Monitor

  • Gesperrte oder nicht freigeschaltete Schüler werden akustisch gemeldet, somit kein Missbrauch von Ausweisen möglich

  • Nur eine Essensausgabe pro Person / Tageszeit möglich

  • Anzeige der notwendigen Verpflegung nach anwesenden Klassen

  • Anzeige der Verpflegungsarten (vegetarisch.muslemisch) nach anwesenden Klassen

  • Auswertungen

  • Planung der Verpflegung

  • Geplant / Aktuell Vergleich der Verpflegungen

Stammdaten

  • Landkreisen

  • Anreden

  • Unterkünften

  • Klassen

  • Schulen

  • Mitarbeiter

ToDo Liste

  • für die tägliche Routine

  • Infos für Mitarbeiter / von Mitarbeiter

Jahresabrechnung

  • für Landkreise und / oder Regierung

  • Dynamische Ferienregelung

  • Verwaltung der Kostensätze

  • Verwaltung der Verpflegungssätze

Sonstiges

  • Druck eines Schülerausweises zur Erfassung mit Barcodescanner

  • Verwaltung von Einträgen (Hausverbot / Verweise)

  • getrennte Rechnungsstellung für Einmalrechnungen

  • Klassenzuordnung beim Schuljahreswechsel

  • Bildverwaltung

  • Export der Schülerdaten für Fremdprogramme

Neues

PDF Rechnungstellung Emailversand

Deaktivierung von Firmen

Schnittstelle OK.FIS
Datenübernahme in das Finanzsystem

Schülerfoto direkt
Foto direkt aus Schülermodul erstellen

Datenbanksicherheit
Optionales Modul für passwortgeschützte Datenbank.

SEPA
Optionales Modul für Erstellung einer SEPA Zahlungsdatei.

BlockPlus
Komfortable Klassenzuordnung bereits bei der Blockdefinition.
Optionale "Hebeliste" für Fakturamodul

NEU
PDF Anleitungen als Download

FAQ

Letztes Update der FAQ am 19.01.2012. [Mehr]

Support

Download und Infos zur Fernwartungssoftware.