Schuelerheimverwaltung

Tabellarische Übersicht

Schülermodul

  • Verwaltung sämtlicher Schülerinformationen mit Bild
  • Anwesenheiten
  • Einträge
  • Brieferstellung an Schüler
  • Ausweisdruck

 

Firmenmodul

  • Verwaltung sämtlicher Firmeninformationen mit zugehörigen Schülern
  • Brieferstellung an Firma
  • Emailversand (einzelne Firma / alle Firmen)

 

Anwesenheit

  • flexible Verwaltung und Kostenberechnung pro Verpflegungstag
  • abweichende Anwesenheit von Schülern
  • Freischaltung für Verpflegung
  • Kosten für Selbstzahler (Umschüler)
  • Dynamische Unterkünfte

 

Abrechnung

  • Übersichtliche Darstellung der anwesenden Schüler
  • Rechnung an Schüler, Firma (einzelner Schüler), Sammelrechnung an Firma
  • Nachweise zur Abrechnung (für Landratsamt)
  • Quittungen
  • Überweisungsträger
  • Rechnungen mit Abbuchungsermächtigung
  • Rechnungslauf mit DTA Erstellung zur direkten Einreichung bei der Bank
  • Sicherer E-Mail Versand der DTA mit AES256 Verschlüsselung
  • Eigenes Tool zum Entschlüsseln beim Empfänger im Einsatz.

 

Belegungsplan

  • komfortable Verwaltung der belegten Zimmer / Betten
  • Unterkünfte werden dynamsich angelegt (Anzahl Betten pro Zimmer)
  • Übersicht der nicht angereisten Schüler
  • Übersicht der geplanten Schüler
  • Schlüsselverwaltung
  • Druck des Belegungsplanes
  • Erfassung der Schüler bei Anreise mit Scanner

 

Verpflegung

  • Essensausgabe gegen Vorlage des Schülerausweises (Scan)
  • Anzeige der Schüler auf dem Monitor
  • Gesperrte oder nicht freigeschaltete Schüler werden akustisch gemeldet, somit kein Missbrauch von Ausweisen möglich
  • Nur eine Essensausgabe pro Person / Tageszeit möglich
  • Anzeige der notwendigen Verpflegung nach anwesenden Klassen
  • Anzeige der Verpflegungsarten (vegetarisch.muslemisch) nach anwesenden Klassen
  • Auswertungen
  • Planung der Verpflegung
  • Geplant / Aktuell Vergleich der Verpflegungen

 

Stammdaten

  • Landkreisen
  • Anreden
  • Unterkünften
  • Klassen
  • Schulen
  • Mitarbeiter

 

ToDo Liste

  • für die tägliche Routine
  • Infos für Mitarbeiter / von Mitarbeiter

 

Jahresabrechnung

  • für Landkreise und / oder Regierung
  • Dynamische Ferienregelung
  • Verwaltung der Kostensätze
  • Verwaltung der Verpflegungssätze

 

Sonstiges

  • Druck eines Schülerausweises zur Erfassung mit Barcodescanner
  • Verwaltung von Einträgen (Hausverbot / Verweise)
  • getrennte Rechnungsstellung für Einmalrechnungen
  • Klassenzuordnung beim Schuljahreswechsel
  • Bildverwaltung
  • Export der Schülerdaten für Fremdprogramme

 






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